اکسلعمومی

روشهای ایجاد لیست پائین افتادنی خودکار در اکسل

روشهای ایجاد لیست پائین افتادنی خودکار در اکسل

قبلا در مورد لیست پائین افتادنی اکسل و ایجاد یک لیست وابسته به لیست دیگر مشابه کمبوباکس اکسس توضیحاتی داده بودیم و حالا می خواهیم بررسی کنیم که چرا آیتمهای جدید در لیست کشویی اکسل ظاهر نمی شوند؟

روش برای ایجاد دراپ دان یا لیست کشویی اکسل

  1. استفاده جداول و نام جداول
  2. استفاده از نام محدوده و جدول
  3. استفاده از تابع Offset
  4. استفاده از Name Manager و تابع Offset

[sta_anchor id=”r1″ /]

روش اول ، ایجاد جدول و استفاده از نام جدول

  • مانند تصویر زیر فرض می کنیم که در محدوده A1:A5 نام ها را وارد کرده ایم
  • محدوده مورد بحث را انتخاب کرده و کلیدهای Ctrl T را میزنیم

ایجاد جدول در اکسلایجاد جدول در اکسل

  • تیک گزینه My Table has headers را میزینم ( یعنی سطر اول را به عنوان تیتر در نظر بگیر)
  • اگر این اولین جدول شما باشد که ایجاد می کنید نام آن به صورت خودکار Table1 خواهد بود .
  • حالا سلولی که میخواهید لیست پائین افتادنی اکسل در آن نمایش داده شود را انتخاب نمائید .
  • کلیدهای ترکیبی Alt D L را بزنید تا پنجره Validation data باز شود .
  • مانند تصویر زیر گرینه List را انتخاب نمائید و در قسمت Source عبارت زیر را بنویسید.

=INDIRECT("Table1")

نام جدول برای لیست پائین افتادنی در اکسلنام جدول برای لیست پائین افتادنی در اکسل

نکته : فرمول بالا در حالیست که نام جدول ایجاد شده توسط شما Table1 باشد .

نکته 2: محدودیت این روش اینست که جدول شما بیشتر از یک ستون نباید داشته باشد .

[sta_anchor id=”r2″ /]

روش دوم ، استفاده از نام محدوده و جدول

  • فرض می کنیم که مراحل بالا را انجام داده ایم و حالا در فیال اکسل خود جدولی با نام Table1 داریم.
  • محدوده محدوه A2:A6 را انتخاب می کنیم .( محدوده متغیر است و شما باید محدوده دارای مقدار خود را انتخاب نمائید در تصویر بالا A2:A6 است )
  • حالا مانند تصویر زیر به قسمت نامهای اکسل می روید و نام دلخواه خود را تایپ کرده و اینتر را میزنید .
  • در این مثال ما نوشته ایم List1 و اینتر را زده ام .

نامگذاری محدوده در اکسلنامگذاری محدوده در اکسل

  • بازهم به سلولی که می خواهیم دارای لیست کشویی اکسل باشد ، میرویم .
  • با زدن کلیدهای Alt D L وارد پنجره Validation data می شویم .
  • گزینه لیست را انتخاب می کنیم و مانند تصویر زیر در ثسمت Source عبارت زیر را می نویسیم

=List1

نکته : نام List1 کاملا اختیاری می باشد و می توانید هر نامی انتخاب نمائید .

نام محدوده در لیست پائین افتادنی اکسلنام محدوده در لیست پائین افتادنی اکسل
[sta_anchor id=”r3″ /]

روش سوم ، استفاده از تابع Offset در قسمت Validation data

به سلول دلخواه رفته و پنجره Validation Data را باز کرده و گزینه List را انتخاب کرده و در قسمت Source کد زیر را می نویسیم:

=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A),1)

کد بالا در صورتیست که داده های مورد نیاز شما برای ساخت لیست پائن افتادنی اکسل از سلول A2 شروع شده باشد.

استفاده از Offset در دراپ داناستفاده از Offset در دراپ دان
[sta_anchor id=”r4″ /]

روش چهارم ، استفاده از Offset در صورتی که لیست کشویی اکسل در شیت دیگری باشد

روش کار تقریبا مشابه روش سوم است با این تفاوت که باید یک محدوده نام ایجاد کنیم

1- با زدن کلدیهای Ctrl F3 وارد پنجره مدیریت نامهای اکسل می شویم.

2- روی گزینه New کلیک می کنیم .

3- در پنجره باز شده در قسمت Name نام دلخواه خود را وارد می کنیم ( در این مثال از نام List2 استفاده شده است)

4- در قسمت refres to مانند تصویر زیر کد نوشته شده را وارد نمائید. تا لیست کشویی اکسل ایجاد شود.

=OFFSET(Sheet1!$A$1,1,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,1)

نامها در اکسل و Offsetنامها در اکسل و Offset

مشکل یا سوالی داشتین در قسمت نظرات عنوان کنید .


(1) ایجاد لیست های وابسته در اکسل - Easy
ایجاد لیست های وابسته در اکسل - Easy Excel Training لیست های وابسته در اکسل


(2) لیست های پایین افتادنی drop down list
لیست های پایین افتادنی drop down list - Easy Excel Training لیست های پایین افتادنی


(3) ساخت لیست کشویی در اکسل آموزش ایجاد
ساخت لیست کشویی در اکسل آموزش ایجاد منوی آبشاری در اکسل - سون ریپلای


(4) نحوهی ایجاد لیست کشویی دینامیک در اکسل
نحوهی ایجاد لیست کشویی دینامیک در اکسل


(5) AutoFill در اکسل و نحوه ایجاد لیست
AutoFill در اکسل و نحوه ایجاد لیست خودکار گروه تخصصی اکسل پدیا


(6) ایجاد لیست کشویی وابسته در اکسل به
ایجاد لیست کشویی وابسته در اکسل به صورت تصویری گروه تخصصی اکسل پدیا


(7) ایجاد لیست کشویی در اکسل خانه اکسل
ایجاد لیست کشویی در اکسل خانه اکسل


(8) ایجاد لیست کشویی تودرتو در اکسل همراه
ایجاد لیست کشویی تودرتو در اکسل همراه با فیلم آموزش به صورت رایگان - سون ریپلای


(9) ایجاد لیست کشویی در اکسل - ویدیو چک
ایجاد لیست کشویی در اکسل - ویدیو چک

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

هفده − 10 =

دکمه بازگشت به بالا