اکسلعمومی

مقایسه دو ستون در اکسل و یافتن تکراری ها و داده های متفاوت و یکتا

مقایسه دو ستون در اکسل و یافتن تکراری ها و داده های متفاوت و یکتا

قبلا در مورد پیدا کردن داده های تکراری در اکسل و حتی جلوگیری از ورود اطلاعات تکراری مطلبی منتشر کردیم و حتی مطلبی دیگری در سایت داریم با عنوان استخراج داده های یکتا از یک محدوده اطلاعات ، اما این بار می خواهیم روشهای مختلف بررسی و مقایسه دو ستون در اکسل برای یافتن مقادیر تکرایر و داده های متفاوت بررسی کنیم .

روشها و مثالهای مختلف

مقایسه سطر به سطر دو ستون

فرض می کنیم داده هایی مشابه تصویر زیر داریم ، میخواهید داده های ستون A را با ستون B مقایسه کنیم ( سطر به سطر )

مقادیر غیر تکراری یک سطر
  • در ستون C فرمول زیر را بنویسد A2=B2
  • در صروتی که کاملا برابر باشند نتیجه True و در غیر اینصورت نتیجه False می شود.

قالبدهی شرطی و رنگی کردن داده های تکراری

  • محدوده داده مورد نظر را انتخاب کنید
  • از تب Home به قسمت Conditional Formatting را انتخاب کنید .
  • روی گزینه Highlight Cell Rules رفته و Duplicate Values را برگزینید.
  • پنجره بعدی را اوکی کنید که نتیجه مانند تصویر زیر خواهد شد .
رنگی کردن داده تکراری در اکسل

نکته : اگر در تصویر بالا به جای Duplicate گزینه Unique را انتخاب کنبد داده های یکتا رنگی می شود.

استفاده از CountIf و مقایسه داده های عددی

در سلول C2 فرمول زیر را می نویسیم

=COUNTIF($A$2:$A$20,B2)

فرمول بالا را تا C20 امتداد می دهیم و خواهید دید که روبروی داده های تکراری ، دفعات تکرار را نمایش می دهد .

مقایسه دو ستون متنی در اکسل

اصلی ترین قسمت این مطلب آموزشی مربوط به مقایسه دو داده متنی در دو ستون اکسل است و در این مثال ما نام شرکتها را در دو ستون وارد کرده ایم و میخواهیم از لحاظ تکراری بودن بررسی کنیم.

  1. استفاده از تابع countif

    دقیقا مشابه روش قبلی عمل میکنیم ولی ضعف این روش این است که اگر فاصله ای بین نوشته ها وجود داشته باشد ، اکسل قادر به تشخیص آن نیست و علی رقم اینکه متون تکراری هستند آنها را تکراری تشخیص نمی دهد ، تصویر زیر را ببینید
    نام شرکت ایران ترانسفو با اینکه تکراری هست ، اکسل آن را تشخیص نداده به این دلیل که در انتهای آن یک فاصله وجود دارد که دیده نمیشود و چاره کار استفاده از تابع Trim می باشد .

    تابع Trim در اکسل

  2. استفاده از تابع Trim برای حذف فاصله های اضافه بین و ابتدا و انتهای کلمات

    با فرض اینکه داده های ما در ستوناهای A و B قرار دارد باید در ستون C فرمول زیر را بنویسیم ، که باعث می شود فاصله های اضافه حذف شده و در نتیجه ایران ترانسفو را به عنوان تکراری تشخیص دهد .
    حذف فاصله اضافی در اکسل
    اما این تمام ماجرا نیست و در ادامه به مشکلی بر میخوریم که کلمات فاصله اصلی را ندارند مثلا مقایسه “نادر بحری” با “نادربحری” ، در این مورد فرمول بالا به تنهایی کافی نیست

  3. استفاده از SUBSTITUTE برای جایگزینی حروف “ی” و “ک” عربی

    احتمال دارد در نوشتن کلمات از کیبورد عربی استفاده شده باشد که باید حروف ی و ک در آنها اصلاح شود که راه چاره استفاده از SUBSTITUTE و ترکیب آن با تابع TRIM است مانند تصویر زیر

    ترکیب SUBSTITUTE و TRIM

  4. حذف تمام فاصله ها و ترکیب چند SUBSTITUTE

    نهایتا در یان مرحله باید از یک SUBSTITUTE دیگر استفاده کنیم تا تمام فاصله ها را حذف کنیم تا احتمال خطا را به حداقل برسانیم و مرحله آخر با تابع COUNTIF و ترکیب آن با تابع TRIM و استفاده از سه تابع SUBSTITUTE به صورت تو در تو به نتیجه دلخواه برسیم.
    ترکیب چند SUBSTITUTE و COUNTIFدرتصویر بالا شاید نتیجه به دست آمده در ستون کمکی نامفهوم باشد ولی مهم نیست چرا که موقت هستند و فقط قرار است که برای ما داده های تکراری متنی را پیدا کنند و بعد از رفع نیاز می توانیم آن ها را حذف کنیم و اینکه مخفی نمائیم

دانلود فایل اکسل رایگان مقایسه دو ستون

دانلود فایل نمونه

در این فایل دو شیت وجود دارد که حاوی بررسی داده های تکراری عددی و متنی می باشد

دانلود فایل نمونه


(1) مقایسه دو ستون در اکسل برای مطابقت و
مقایسه دو ستون در اکسل برای مطابقت و مغایرت [با آموزش ویدئویی] - اکسلیوتی


(2) شناسایی داده های تکراری در اکسل به
شناسایی داده های تکراری در اکسل به زبان ساده مجله فرادرس


(3) پیدا کردن سطرهای تکراری در اکسل - omransoft
پیدا کردن سطرهای تکراری در اکسل - omransoft


(4) مقایسه دو لیست از اطلاعات در اکسل به
مقایسه دو لیست از اطلاعات در اکسل به کمک ابزار کاندیشنال فرمتینگ و


(5) آموزش 7 روش مقایسه در اکسل دو فایل
آموزش 7 روش مقایسه در اکسل دو فایل ستون شیت و.. - انزل وب


(6) مقایسه دو ستون در اکسل جهت تعیین اعضای
مقایسه دو ستون در اکسل جهت تعیین اعضای منحصر بفرد گروه تخصصی اکسل پدیا


(7) تابع و ترفند در اکسل
نمایش نتایج تکراری در VLOOKUP با استفاده از چند تابع و ترفند در اکسل


(8) تابع COUNTIF در اکسل شمارش به شرط
تابع COUNTIF در اکسل شمارش به شرط خالی نبودن بزرگتر بودن تکراری بودن یا منحصر به فرد بودن - آموزش اکسل پیشرفته تحلیل داده

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

شانزده − 13 =

دکمه بازگشت به بالا