اکسلعمومی

نکاتی در مورد مرتب کردن داده ها در اکسل که هر کاربری باید بداند

نکاتی در مورد مرتب کردن داده ها در اکسل که هر کاربری باید بداند

مرتب کردن داده ها در اکسل شاید به نظر خیلی ساده بیاد و توی ذهن خودتون بگید که این کار رو خیلی راحت میشه با استفاده از منوهای بالای اکسل و تب Data و قسمت Sort & Filter انجام داد ولی پیشنهاد میکنم علاوه بر مطالعه این مطلب ویدیو آموزشی که در ادامه قرار داده شده در مورده مرتب سازی صعودی و نزولی در اکسل رو مشاهده کنید تا دچار مشکلات پیچیده و غیر قابل حل توی اکسل نشید .

مرتب سازی داده ها در اکسل ، ساده ولی مهم 🙂

روشهای مرتب کردن داده ها در اکسل

اولین روش که در واقع ساده ترین راه هم هست استفاده از تب Data در اکسل هست که فلشهای کوچیک توی ردیف بالای داده های شما قرار می گیره و با کلیک روی اونها مثل تصویر زیر می تونید داده های خودتون رو به راحتی و به صورت صعودی یا نزولی مرتب کنیدو روش انجام گزینه اول به ترتیب زیر هست :

  • مانند تصویر زیر بالاترین ردیف داده ه های خودتون رو انتخاب کنید
  • از منوهای بالای اکسل به تب Data برید
  • از قسمت Sort & Filter روی گزینه Filter کلیک کنید

اعمال فیلتر در اکسلاعمال فیلتر در اکسل

  • بعد از اینکه فلشهای کوچیک بالای هر ستون اضافه شد روی آیکونی در تصویر زیر مشخص شده کلیک کنید .

داده های صعودی و نزولی در اکسلداده های صعودی و نزولی در اکسل

نکته بسیار مهم : در انتخاب ردیف اول دقت کنید که حتما همه ستونها رو انتخاب کرده باشید اگر ستون آخر انتخاب نشده باشد و شما اقدام به مرتب سازی داده های ستونهای دیگر نمائید ، تمام اطلاعات شما به هم خواهد ریخت چون داده های داخل ستون آخر جابجا نشده و مرتب نمیشوند.

ترفند : با استفاده از کلیدهای ترکیبی Ctrl Shift L این کار را با سرعت خیلی بیشتری می توانید انجام دهید .

دومین روش فیلتر در اکسل نیز ادامه روش اول بوده و بسیار ساده است .

  • مراحل یک تا سه روش قبل را انجام دهید
  • حالا مثل تصویر زیر به راحتی می تونید روی فلشهای ایجاد شده کلیک کنید و ستون رو به صورت صعودی یا نزولی مرتب سازی کنید .

داده ها در اکسلداده ها در اکسل

و اما روش سوم که کامل ترین روش سورت در اکسل هست :

یه وقتهایی پیش میاد که شما لازم دارید که چند تا ستون رو به ترتیب مرتب سازی کنید ، یعنی چی اگه تصویر زیر رو در نظر بگیرید احتما داره که شما بخواید اول نام بانکها مرتب بشه و بعدش مبالغ چکها و بعد نام افرادی که چکها براشون صادر شده یعنی به ترتیب بخواید که این سه تا ستون مرتب سازی بشن برای این منظور از مراحل زیر بهره بگیرید.

  • کل محدوده داده خودتون رو انتخاب کنید ( با زدن Ctrl * سمت راست کیبورد این کار سریع انجام میشه )
  • از منوی بالا تب Data رو انتخاب کنید و روی گزینه Sort کلیک کنید .
  • پنجره زیر باز میشه و میتونید انواع مختلف مرتب سازی رو به ترتیب دلخواه انجام بدین که البته در ویدیو آموزشی که در ادامه قرار داده شده به صورت کامل توضیح داده شده.

مرتب سازی داده های اکسل به صورت مرحله ایمرتب سازی داده های اکسل به صورت مرحله ای

ویدیوی آموزشی

[aparat id=”KYvgb” width=”720″]


(1) نکاتی در مورد ترتیب داده ها در اکسل که
نکاتی در مورد ترتیب داده ها در اکسل که هر کاربری بداند


(2) سورت در اکسل و نحوه Sort کردن چندگانه
سورت در اکسل و نحوه Sort کردن چندگانه در اکسل گروه تخصصی اکسل پدیا


(3) مرتب سازی در اکسل ترفندهای کامپیوتری
مرتب سازی در اکسل ترفندهای کامپیوتری


(4) نحوه یادگیری برنامه X. نحوه کار در اکسل
نحوه یادگیری برنامه X. نحوه کار در اکسل


(5) آموزش کامل مرتب کردن داده ها در اکسل
آموزش کامل مرتب کردن داده ها در اکسل مایکروسافت - آی تی رسان


(6) 10 نکته کاربردی در اکسل 2016 که هر
10 نکته کاربردی در اکسل 2016 که هر کاربری باید بداند بخش 2 انجمنهای پرشین تولز


(7) 58 ترفند اکسل برای افزایش سرعت کار
58 ترفند اکسل برای افزایش سرعت کار


(8) 10 نکته کاربردی در اکسل 2016 که هر
10 نکته کاربردی در اکسل 2016 که هر کاربری باید بداند بخش 1

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

13 + 10 =

دکمه بازگشت به بالا