آموزش کار با اکسل مقدماتی تا پیشرفتهعمومی

مخفی کردن و نمایش مجدد سطر های خالی در اکسل

اکسل

در این آموزش سه روش مختلف برای پنهان کردن سطر ها در کاربرگ بیان شده است. همچنین نحوه نمایش سطر های پنهان در اکسل و نحوه کپی کردن سطر های قابل مشاهده توضیح داده می شود.

اگر می خواهید از توجه کاربران به بخش هایی از کاربرگ جلوگیری کنید، نمی خواهید آن ها را ببینید، پس چنین سطرهایی را از دید خود مخفی کنید. این تکنیک غالبا برای پنهان کردن داده های حساس یا فرمول ها استفاده می شود، اما ممکن است شما نیز بخواهید نواحی بی استفاده یا غیر مهم را مخفی کنید تا کاربران خود را بر روی اطلاعات مربوطه متمرکز کنید.

از طرف دیگر، هنگام به روزرسانی کار برگ های شخصی خود یا کاوش در ورک بوک ها، مطمئنا می خواهید همه ردیف ها و ستون ها را برای مشاهده همه داده ها و درک وابستگی ها مشاهده کنید. این مقاله هر دو مورد را به شما آموزش می دهد.

  • نحوه پنهان کردن سطر ها در اکسل
  • نحوه نمایش سطر های مخفی در اکسل
  • نمایش سطر های مخفی با استفاده از ریبون
  • نمایش سطر های مخفی از طریق منوی راست کلیک
  • میانبر برای نمایش سطرهای مخفی
  • نمایش سطر های مخفی با دابل کلیک
  • نحوه نمایش همه سطر ها در اکسل
  • نحوه نمایش چندین سطر در اکسل
  • نحوه نمایش سطر های ابتدایی
  • نکات و ترفندهایی برای مخفی کردن و نشان دادن سطرها
  • مخفی کردن سطر های حاوی سلول های خالی
  • مخفی کردن سطر ها بر اساس مقدار سلول
  • مخفی کردن سطر های بلا استفاده (خالی)
  • پیدا کردن تمام سطر های پنهان در یک صفحه
  • نحوه کپی کردن سطر های قابل مشاهده در اکسل
  • عدم نمایش سطر ها در اکسل – راه حل هایی برای مشکلات رایج

نحوه پنهان کردن سطر ها در اکسل

تقریبا مانند همه کارهای متداول در اکسل، بیش از یک راه برای پنهان کردن سطر ها وجود دارد : با استفاده از دکمه ریبون ، منوی کلیک راست و میانبر صفحه کلید.

به هر حال ، شما با انتخاب سطر هایی که می خواهید پنهان کنید، کار را شروع می کنید:

  • برای انتخاب یک سطر ، روی عنوان آن کلیک کنید.
  • برای انتخاب چندین سطر پیوسته، با استفاده از ماوس روی عنوان سطرها درگ کنید. یا سطر اول را انتخاب کنید و هنگام انتخاب آخرین سطر ، کلید Shift را نگه دارید.
  • برای انتخاب سطر های غیر پیوسته، روی عنوان سطر اول کلیک کرده و عنوان های سایر سطرها را که می خواهید انتخاب کنید، کلید Ctrl را نگه دارید.

با انتخاب سطر ها، یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید.

مخفی کردن سطر ها با استفاده از ریبون

اگر از کار با ریبون لذت می برید، می توانید سطر ها را به این روش پنهان کنید.

1٫ به تب Home> Cells بروید و بر روی دکمه Format کلیک کنید.

2٫ در زیر Visibility، به Hide & Unhide بروید و سپس Hide Rows را انتخاب کنید.

C:UsersMrDesktophide-rows-excel-ribbon.png

از طرف دیگر، می توانید به مسیر …Home >Format > Row Height رفته و در کادر Row Height ، 0 را تایپ کنید.

در هر صورت، سطرهای انتخاب شده بلافاصله از دید پنهان می شوند.

مخفی کردن سطرها با استفاده از منوی راست کلیک

می توانید از منوی راست کلیک به دستور Hide دسترسی پیدا کنید: روی سطرهای انتخاب شده راست کلیک کرده و سپس روی Hide کلیک کنید.

C:UsersMrDesktophide-rows-excel-right-click.png

میانبر اکسل برای مخفی کردن سطر

اگر ترجیح می دهید دست خود را از صفحه کلید جدا نکنید، می توانید با فشار دادن این میانبر سطر (های) انتخاب شده را به سرعت مخفی کنید: Ctrl 9

نحوه نمایش سطر های مخفی در اکسل

مایکروسافت اکسل مانند مخفی کردن سطرها، روش های مختلفی برای نمایش آن ها دارد. استفاده از هر کدام از موارد ترجیح شخصی شماست. آنچه تفاوت ایجاد می کند ناحیه ای است که شما انتخاب می کنید تا به اکسل دستور دهید همه سطر های پنهان، سطر های خاص یا اولین سطر را در یک برگه نمایش دهد.

نمایش سطر های مخفی را با استفاده از ریبون

در تب Home ، در گروه Cells ، بر روی دکمه Format کلیک کنید، Hide & Unhide در زیر Visibility را انتخاب کرده و سپس روی Unhide Rows کلیک کنید.

C:UsersMrDesktopunhide-rows-excel-ribbon.png

نمایش سطر های مخفی از طریق منوی راست کلیک

شما گروهی از سطر ها از جمله سطر بالا و پایین سطری (هایی) را که می خواهید نمایش دهید انتخاب کنید، بر روی آن ها راست کلیک کرده و در فهرست ظاهر شده Unhide را انتخاب کنید. این روش برای نمایش یک سطر مخفی و همچنین چندین سطر به کار می رود.

به عنوان مثال، برای نشان دادن تمام سطر های پنهان بین سطر های 1 و 8 ، این گروه از سطر ها را مانند تصویر زیر انتخاب کرده، راست کلیک کرده و Unhide را کلیک کنید:

C:UsersMrDesktopunhide-rows-excel-right-click.png

میانبر برای نمایش سطرهای مخفی

در اینجا میانبر Excel Unhide Rows وجود دارد: Ctrl Shift 9

با فشار دادن این ترکیب کلید (3 کلید به طور همزمان) هر سطر پنهان در محدوده انتخاب را نشان می دهد.

نمایش سطر های مخفی با دابل کلیک

در بسیاری از مواقع ، سریعترین روش برای نمایش سطر ها در اکسل، دابل کلیک روی آنهاست. خوبی این روش این است که شما نیازی به انتخاب چیزی ندارید. به سادگی ماوس خود را روی عناوین سطر مخفی قرار دهید و هنگامی که نشانگر ماوس به یک پیکان دو سر تقسیم شده تبدیل شود، دابل کلیک کنید.

C:UsersMrDesktopunhide-rows-doible-click.png

نحوه نمایش همه سطر ها در اکسل

برای نمایش تمام سطرها در یک صفحه، باید تمام سطر ها را انتخاب کنید. برای این کار، یا می توانید:

  • بر روی دکمه Select All کلیک کنید (یک مثلث کوچک در گوشه سمت چپ بالای یک برگه ، در تقاطع عناوین ردیف و ستون):

C:UsersMrDesktopselect-all-button-excel.png

  • کلید میانبر Select All را فشار دهید: Ctrl A

لطفا توجه داشته باشید که در مایکروسافت اکسل، این میانبر در موقعیت های مختلف متفاوت رفتار می کند. اگر مکان نما در یک سلول خالی باشد، کل کار برگ انتخاب می شود. اما اگر مکان نما در یکی از سلول های پیوسته با داده باشد، فقط آن گروه از سلول ها انتخاب می شوند. برای انتخاب همه سلول ها، یک بار دیگر Ctrl A را فشار دهید.

پس از انتخاب کل صفحه، می توانید با انجام یکی از موارد زیر ، همه سطر ها را نمایش دهید:

  • Ctrl Shift 9 (سریعترین روش) را فشار دهید.
  • از منوی راست کلیک Unhide را انتخاب کنید (ساده ترین راهی که نیازی به خاطر سپردن چیزی ندارد).
  • در تب Home ، روی Format> Unhide Rows (روش سنتی) کلیک کنید.

نحوه نمایش همه سطرها در اکسل

برای نمایش تمام سطر ها و ستون ها، کل صفحه را مطابق آنچه در بالا توضیح داده شد ، انتخاب کنید و سپس Ctrl Shift 9 را فشار دهید تا سطر های پنهان و Ctrl Shift 0 را برای نشان دادن ستون های پنهان نشان دهید.

نحوه نمایش سطر های خاص در اکسل

بسته به اینکه کدام سطرها را می خواهید نمایش دهید ، آن ها را مطابق زیر انتخاب کنید و سپس یکی از گزینه های unhide که در بالا مورد بحث قرار گرفت را اعمال کنید.

برای نشان دادن یک یا چند سطر مجاور ، سطر بالا و پایین سطر (های) را که می خواهید نمایش دهید، انتخاب کنید.

برای نمایش چندین سطر غیر مجاور، تمام سطر ها را بین اولین و آخرین سطر قابل مشاهده در گروه انتخاب کنید.

به عنوان مثال ، برای نمایش سطر های 3 ، 7 و 9 ، سطر های 2 – 10 را انتخاب می کنید و سپس از ریبون ، منوی راست کلیک یا میانبر صفحه کلید برای نمایش آن ها استفاده می کنید.

نحوه نمایش سطر های ابتدایی

مخفی کردن سطر اول در اکسل آسان است، شما آن را درست مثل هر سطر دیگر در صفحه مخفی می کنید. اما هنگامی که یک یا چند سطر بالا مخفی هستند ، با توجه به اینکه هیچ چیز دیگری برای انتخاب وجود ندارد، چگونه می توانید آن ها را دوباره نمایان کنید؟

سرنخ انتخاب سلول A1 است. برای این کار کافی است A1 را در جعبه Name تایپ کنید و Enter را بزنید.

C:UsersMrDesktopunhide-first-row-excel.png

روش دیگر، به Home > Editing بروید ، گزینه Find & Select را بزنید ، و سپس بر روی … Go Toکلیک کنید. پنجره گفتگوی Go To ظاهر می شود ، A1 را در کادر Reference تایپ کنید و OK را بزنید.

C:UsersMrDesktopgo-to-excel.png

با انتخاب سلول A1، می توانید اولین سطر پنهان را به روش معمول ، با کلیک کردن روی Format> Unhide Rows در ریبون ، یا انتخاب Unhide از منوی کلیک راست ، یا فشردن میانبر Ctrl Shift 9 ، نمایش دهید.

گذشته از این رویکرد مشترک، یک راه دیگر (و سریعتر!) برای نمایش سطر اول در اکسل وجود دارد. به سادگی روی عنوان سطر پنهان حرکت کنید و هنگامی که نشانگر ماوس به یک فلش دو سر تقسیم شده تبدیل شود، دابل کلیک کنید:

C:UsersMrDesktopunhide-top-rows-excel.png

نکات و ترفندهایی برای مخفی کردن و نشان دادن سطرها در اکسل

همانطور که اخیراً مشاهده کردید، مخفی کردن و نشان دادن ردیف ها در اکسل سریع و سر راست است. با این حال، در برخی شرایط حتی یک کار ساده می تواند به یک چالش تبدیل شود. در زیر راه حل های ساده ای برای چند مشکل پیچیده بیان شده است.

مخفی کردن سطر های حاوی سلول های خالی

برای مخفی کردن سطر هایی که حاوی سلول خالی هستند ، این مراحل را دنبال کنید:

1٫ دامنه حاوی سلول های خالی را که می خواهید مخفی کنید انتخاب کنید.

2٫ در تب Home ، در گروه Editing ، روی گزینه Find & Select> Go To Special را کلیک کنید.

3٫ در کادر گفتگوی Go To Special، دکمه Blanks را انتخاب کرده و OK را بزنید. با این کار همه سلول های خالی در محدوده انتخاب می شوند.

4٫ برای مخفی کردن سطرهای مربوطه ، Ctrl 9 را فشار دهید.

وقتی می خواهید تمام سطر هایی که حداقل یک سلول خالی دارند مخفی کنید ، این روش به خوبی کار می کند ، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است:

C:UsersMrDesktophide-blank-rows-excel.png

اگر می خواهید سطر های خالی را در اکسل پنهان کنید، یعنی سطر هایی که تمام سلول ها خالی هستند، از فرمول COUNTBLANK استفاده کنید.

مخفی کردن سطر ها بر اساس مقدار سلول

برای مخفی کردن و نمایش سطرها بر اساس مقدار سلول در یک یا چند ستون، از قابلیت های Filter اکسل استفاده کنید. این خاصیت تعداد انگشت شماری از فیلترهای از پیش تعریف شده برای متن ، اعداد و تاریخ و همچنین امکان پیکربندی یک فیلتر سفارشی با معیارهای مورد نظر در اختیار شما قرار می دهد.

برای نمایش سطرهای فیلتر شده، فیلتر را از یک ستون خاص یا تمام فیلترها را در یک صفحه حذف کنید.

مخفی کردن سطر های بلا استفاده (خالی)

در شرایطی که یک ناحیه کاری کوچک در صفحه و تعداد زیادی سطر و ستون خالی غیر ضروری وجود دارد، می توانید سطر های بلا استفاده را از این طریق مخفی کنید:

1-سطر زیر سطر آخر با داده را انتخاب کنید (برای انتخاب کل سطر ، روی سربرگ سطر کلیک کنید).

2- Ctrl Shift Down arrow را فشار دهید تا انتخاب در قسمت پایین برگه گسترش یابد.

3- برای مخفی کردن سطرهای انتخابی ، Ctrl 9 را فشار دهید.

با روشی مشابه، ستون های بلا استفاده را مخفی کنید:

1- ستون خالی که بعد از آخرین ستون با داده است را انتخاب کنید.

2- Ctrl Shift Right arrow را فشار دهید تا سایر ستون های بلا استفاده دیگر در انتهای برگه انتخاب شوند.

3- برای مخفی کردن ستون های انتخاب شده ، Ctrl 0 را فشار دهید. انجام شد!

اگر تصمیم دارید بعدا همه سلول ها را نمایش دهید، کل صفحه را انتخاب کنید ، سپس Ctrl Shift 9 را فشار دهید تا همه سطرها و Ctrl Shift 0 را نگه دارید تا همه ستون ها را نمایش دهید.

پیدا کردن تمام سطر های پنهان در یک صفحه

اگر صفحه کار شما حاوی صدها یا هزاران سطر باشد ، تشخیص موارد مخفی کار سختی است. ترفند زیر کار را آسان می کند.

در تب Home ، در گروه Edit ، گزینه Find & Select> Go To Special را انتخاب کنید. یا Ctrl G را فشار دهید تا کادر گفتگوی Go To باز شود ، و سپس بر روی Special کلیک کنید.

در پنجره Go To Special ، Visible cells only را انتخاب کرده و OK را بزنید.

C:UsersMrDesktopselect-visible-cells.png

با این کار همه سلول های قابل مشاهده را انتخاب کرده و سطرهای مجاور سطرهای پنهان را با یک حاشیه سفید علامت گذاری می کنید:

C:UsersMrDesktoplocate-hidden-rows-excel.png

نحوه کپی کردن سطر های قابل مشاهده در اکسل

به فرض شما چند سطر ناپیوسته مخفی کرده اید و اکنون می خواهید داده های پیوسته را در یک برگه یا ورک بوک دیگر کپی کنید. چگونه می توانید این کار را انجام دهید؟ سطر های قابل مشاهده را با ماوس انتخاب کرده و Ctrl C را فشار دهید تا آن ها را کپی کنید؟ اما این کار همچنین سطرهای مخفی را هم کپی می کند!

برای کپی کردن سطر های قابل مشاهده در اکسل ، باید متفاوت با آن کار کنید:

1- سطر های قابل مشاهده را با استفاده از ماوس انتخاب کنید.

2- به Home > Editing بروید ، و گزینه Find & Select> Go To Special را انتخاب کنید.

3- در پنجره Go To Special ، فقط سلول های قابل مشاهده را انتخاب کرده و OK را بزنید. با این کار فقط سطر های قابل مشاهده انتخاب می شوند.

4- برای کپی کردن سطرهای انتخابی ، Ctrl C را فشار دهید.

5- برای چسباندن سطرهای قابل مشاهده ، Ctrl V را فشار دهید.

عدم نمایش سطر ها در اکسل

اگر در نمایش سطر ها در کاربرگ های خود مشکل دارید ، به احتمال زیاد به دلیل یکی از موارد زیر است.

1- کاربرگ محافظت می شود

هر وقت ویژگی های Hide و Unhide در اکسل غیرفعال می شود ، اولین چیزی که باید بررسی کنید محافظت از کاربرگ است.

برای این کار، به Review> Changes بروید و ببینید آیا دکمه Unprotect Sheet در آنجاست (این دکمه فقط در برگه های محافظت شده ظاهر می شود ؛ در یک کاربرگ محافظت نشده، به جای آن، دکمه Protect Sheet وجود دارد). بنابراین، اگر دکمه Unprotect Sheet را مشاهده کردید ، بر روی آن کلیک کنید.

اگر می خواهید محافظت از صفحه کاربر را نگه دارید اما اجازه دهید سطرهای مخفی و نمایان نشو ، بر روی دکمه Protect Sheet در تب Review کلیک کنید ، Format rows را انتخاب کنید و OK را بزنید.

C:UsersMrDesktophide-unhide-protected-sheet.png

2-ارتفاع سطر کم است، اما صفر نیست

در صورتی که کاربرگ محافظت نمی شود، اما سطرهای مشخص هنوز هم نمی توانند نمایش داده شوند، ارتفاع آن سطرها را بررسی کنید. نکته این است که اگر ارتفاع سطر به مقدار کمی تنظیم شود، بین 0٫08 و 1 ، به نظر می رسد که سطر مخفی است اما در واقع این طور نیست. چنین سطرهایی به روش معمول قابل نمایش دادن نیستند. برای برگرداندن آن ها باید ارتفاع سطر را تغییر دهید.

برای انجام این کار ، این مراحل را انجام دهید:

1٫ یک گروه از سطر ها ، از جمله یک سطر بالا و یک سطر در زیر سطر (های) مشکل ساز را انتخاب کنید.

2٫ بر روی آن ها راست کلیک کرده و …Row Height را از منو انتخاب کنید.

3٫ مقدار مورد نظر را در کادر Row Height را تایپ کنید (برای مثال 15) و OK را بزنید.

این باعث می شود همه سطر های مخفی دوباره قابل مشاهده باشند.

C:UsersMrDesktopchange-row-height.png

اگر ارتفاع سطر روی 0٫07 یا کمتر تنظیم شود ، چنین سطرهایی معمولاً بدون استفاده از دستکاری های بالا ، قابل نمایش نیستند.

3- مشکل عدم نمایش سطر اول در اکسل

اگر کسی سطر اول را در یک برگه پنهان کرده باشد، ممکن است در برگرداندن آن مشکل داشته باشید زیرا نمی توانید سطر قبل از آن را انتخاب کنید. در این حالت، سلول A1 را همانطور که در نحوه نمایش سطرهای ابتدایی توضیح دادیم انتخاب کنید و سپس طبق معمول، سطر را نمایش دهید، به عنوان مثال با فشار دادن Ctrl Shift 9.

اگر هیچ یک از نکات فوق برای شما کار نکرد، این احتمال وجود دارد که سطر های پنهان نتیجه فیلتر باشد. در این حالت، فیلترها را پاک کنید.

منبع : Sari Asan

برچسب ها

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

پانزده − 4 =

دکمه بازگشت به بالا
بستن