آموزش اکسس مقدماتی تا پیشرفتهعمومی

معرفی و آموزش اولیه برنامه اکسس 2016 و نحوه ایجاد یک دیتابیس

نرم افزار مایکروسافت اکسس (Access) یک سیستم مدیریت دیتابیس است که عمدتا برای کاربری خانه home یا مشاغل کوچک کاربرد داشته و نسخه های موجود آن از 2007-2016 فقط برای کامپیوترهای شخصی تولید شده اند. بطور سنتی، اکسس بعنوان یک سیستم دیتابیس دسکتاپ شناخته می شود چون عملکردها یا فانکشن های آن قرار است بر روی یک کامپیوتر اجرا شوند (نه مثل سیستم های سرور-کاربر که برنامه دیتابیس روی یک سرور نصب می شود و بعد، از چند سیستم دیگر قابل دسترسی است).

اکسس در مقابل اکسل

add_data_to_a_table_in_microsoft_access_1

point icon Microsoft access انواع مختلفی از اطلاعات را به گونه ای که به سادگی قابل بازیابی هستند را ذخیره می کند. شامل ویژگی های مختلفی است.

Microsoft Excel اما، بیشتر به سمت نگه داری و ذخیره سازی اطلاعات عددی و اجرای محاسبات بر روی آن اطلاعات است.

اکسس به شما اجازه می دهد که اطلاعاتی که یک کاربر می تواند در هر فیلد وارد کند را محدود کنید و اطلاعات مشابه در چندین جدول را بهم لینک کنید و همچنین امکانات متنوعی مثل فرم ها، گزارشات و …

فرمت فایل های اکسس

وقتی شما یک دیتابیس را در اکسس ذخیره می کنید، با فرمت .accdb دخیره می شود. اما اگر در باز کردن این فایل ها به مشکل برخوردید، می توانید آن را در نسخه قدیمی تر اکسس ذخیره کنید. نرم افزار اکسس را ما ایرانی ها معمولا بهمراه بسته کامل آفیس نصب می کنیم ولی اگر بخواهید جداگانه هم آن را دریافت کنید از وب سایت ماکروسافت قابل دریافت است.

نحوه ایجاد یک دیتابیس در اکسس

شما می توانیدیک دیتابیس خالی ایجاد کنید یا یک دیتابیس بر اساس یک الگو (Template). یک الگو در واقع دیتابیسی از پیش ساخته شده است. برای ساخت دیتابیس کافی است که یک دیتابیس خالی ایجاد کنید. از گزینه File وارد منوی New شوید.

create_a_database_in_microsoft_access_1

روی گزینه Blank desktop database کلیک کنید تا یک دیتابیس جدید ایجاد شود.

create_a_database_in_microsoft_access_3

دیتابیس را نامگذاری کنید و دیتابیس شما آماده وارد کردن اطلاعات مدنظر شماست!

create_a_database_in_microsoft_access_4

 

منبع : Sari Asan

برچسب ها

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

18 − یازده =

دکمه بازگشت به بالا
بستن