آموزش کامل پاورپوینت گام به گامعمومی

نحوه ایجاد و ویرایش انواع نمودارها در نرم افزار powerpoint گام به گام

انواع نمودار در پاورپوینت

یک نمودار ابزاری است که می توانید از آن برای ارتباط گرافیکی داده ها استفاده کنید. اتصال یک نمودار در یک تصویر به مخاطب شما اجازه می دهد تا بتواند مفاهیم پشت اعداد را درک کند که سبب می شود به سادگی بتوانید مقایسات و گرایشات را مشاهده کنید. در این پست نحوه ایجاد و ویرایش انواع نمودارها در نرم افزار پاورپوینت 2007 تا 2016 را آموزش می دهیم.

انواع نمودارها

پاورپوینت، بسیاری از انواع گوناگون نمودار دارد و به شما اجازه می دهد تا بتوانید مدلی را انتخاب نمایید که به بهترین نحوی با داده های شما هماهنگ و متناسب می باشد. برای استفاده از نمودارها به شکلی کارآمد، نیازمند درک و شناخت این مسئله هستید که چگونه از نمودارهای متفاوت استفاده گردد.

اسلاید 1: پاورپوینت، بسیاری از انواع نمودارها را دارد که هر کدام از آن ها، از مزایای ویژه خود برخوردار می باشند. بر روی پیکان ها کلیک نمایید تا برخی از انواع متفاوت نمودارهای در دسترس در پاورپوینت را مشاهده کنید.

نمودار ستونی نمودار صفحه ای نمودار سطحی نمودار میله ای نمودار دایره ای نمودار خطی

نکته مهم! اگر می خواهید نموداری با اطلاعات دقیق در اکسل جایگذاری کنید، باید حتما آنها را در قالب فایل اکسل داشته باشید!مثالی از نمودار ستونی

از سربرگ Insert گزینه Chart را انتخاب کنید.Screenshot of PowerPoint 2013

یک کادر ارتباط مشاهده می شود. از طبقه‌بندی سمت چپ استفاده نمایید و نمودارهایی را مطالعه کنید که در صفحه سمت راست مشاهده می شود. نمودار مطلوب را انتخاب نموده و در ادامه OK کنید.

مرحله اول در انتخاب نمودار

یک نمودار در یک پنجره جدید مشاهده می شود.

screenshot-of-powerpoint-2013-17

داده ها را به اکسل وارد نمایید.

Screenshot of PowerPoint 2013

در صورت نیاز، حاشیه پایین و سمت راست خط آبی را بکشید تا محدوده کافی برای ردیف ها و ستون ها افزایش یا کاهش یابد. تنها داده هایی که به خوبی پیاده شده‌اند در نمودار نشان داده می شود.

Screenshot of PowerPoint 2013

هنگامی که این عمل انجام شد، بر روی X کلیک کنید تا پنجره بسته شود.

Screenshot of PowerPoint 2013

نمودار تکمیل می گردد.

Screenshot of PowerPoint 2013

می توانید داده های نمودار را در هر زمانی با انتخاب نمودار و کلیک کردن بر روی دستور Edit Data در تب Design، ویرایش و ادیت نمایید.

Screenshot of PowerPoint 2013

همچنین می توانید بر روی دستور جایگذاری نمودار در نگهدارنده مکان برای جایگذاری نمودار جدید کلیک کنید.

Screenshot of PowerPoint 2013

این مطلب جالب را از دست ندهید! 5 تا از بهترین تکنیک های افکت و انیمیشن دهی در پاورپوینت 2016 (فیلم)

همچنین می توانید یک نمودار اکسل موجود را در پاورپوینت خود قرار دهید. این مورد هنگامی مفید است که می دانید نیازمند به‌روزرسانی داده ها در فایل اکسل بوده و می خواهید که نمودار به صورت اتوماتیک، داده های اکسل تغییر کرده را به‌روزرسانی کند.

اصلاح نمودارها و ابزار نمودار – بسیاری از روش های دیگر برای هماهنگ سازی و سازماندهی نمودارها وجود دارند. برای مثال، پاورپوینت به شما اجازه می دهد تا نوع نمودار را تغییر داده، مجدداً داده های نمودار را سازماندهی نموده و حتی طرح و سبک نمودار را تغییر دهید.

برای تغییر نوع نمودار – در صورتی که دریابید که داده های شما، به خوبی با نمودار مشخص متناسب نیستند، به سادگی می توانید به یک نوع نمودار جدید وارد شوید. در مثال شما، می توانید نمودار خود را از یک نمودار خطی به یک نمودار ستونی تغییر دهیم. نموداری که قصد تغییر آن را دارید انتخاب نمایید. جدول طرح در سمت راست روبان مشاهده می شود. بر مبنای تب طراحی بر روی دستور تغییر نوع نمودار کلیک نمایید.

Screenshot of PowerPoint 2013

یک کادر دیالوگ آشکار می گردد.

نوع نمودار مطلوب را انتخاب نموده و در ادامه OK کنید.

مطلب مهم! آموزش کامل نحوه ارائه و کار با اسلایدها در پاورپوینت 2010-2016 (تصویری)

Screenshot of PowerPoint 2013

نوع نمودار جدید مشاهده می گردد.

Screenshot of PowerPoint 2013

برای سوئیچ کردن داده های ردیفی و ستونی –برخی مواقع هدف شما تغییر روشی است که نمودارها از طریق آن داده ها را گروه‌بندی می کنند. برای مثال، در نمودار زیر، داده های مرتبط با فروش کتاب بر مبنای ژانر گروه‌بندی شده‌اند و ستون ها برای هر سال ارائه شده‌اند. اگرچه نمی‌توانیم ردیف ها و ستون ها را به نحوی تغییر دهیم که نمودار داده ها را بر مبنای سال گروه بندی نموده و ستون ها برای هر ژانر نشان داده شود. در هر دوی این موارد، نمودار شامل داده های مشابه است و تنها به صورت متفاوتی سازماندهی شده است.

Screenshot of PowerPoint 2013

نموداری را که قصد اصلاح آن را دارید انتخاب نمایید. تب Design مشاهده می شود. از این تب، دستور Edit Data را در گروه Data انتخاب نمایید.

Screenshot of PowerPoint 2013

مجدداً بر روی نمودار کلیک کنید و در ادامه، دستور Switch Row/Column را در گروه Data انتخاب نمایید.

Screenshot of PowerPoint 2013

ردیف ها و ستون ها تغییر می نمایند.

Screenshot of PowerPoint 2013

نکته مهم !! به کمک این بسته های آموزش نرم افزار پاورپوینت را بصورت حرفه ای و در کمتر از 2 هفته بدون نیاز به کلاس یاد بگیرید !

به این مسئله اشاره می کنیم که هنگامی که داده های عددی در ستون اول صفحه وارد گردیدند، تغییر ستون ها و ردیف ها می تواند سبب بروز نتایج غیر منتظره‌ای گردد. یک راه‌حل، اضافه کردن یک آپوستروف، قبل از هر عدد می باشد که نشان می دهد قسمت های کامپیوتر می تواند آن را به عنوان یک متن به جای یک مقدار عددی ارائه و لحاظ نماید. برای مثال، سال 2013 به صورت 2013’ وارد می گردد.

یک علامت آپوستروف قبل از داده عددی در ستون اول وارد کنید.

یک علامت آپوستروف قبل از داده عددی در ستون اول وارد کنید.

برای تغییر طرح نمودار

طرح نمودار از پیش تعیین شده به شما اجازه می دهد تا بتوانید عناصر نمودار را اصلاح نمایید که شامل عنوان نمودار، حاشیه ها و لیبل داده ها می باشد تا به این ترتیب نمودار شما به شکل ساده‌تری قابل خواندن باشد. نموداری که قصد اصلاح آن را دارید انتخاب کنید. تب دیزاین مشاهده می گردد.

از تب Design، بر روی دستور Quick layout کلیک نمایید.

Screenshot of PowerPoint 2013

طرح از پیش تعریف شده مطلوب را از فهرستی که مشاهده می گردد انتخاب کنید.

Screenshot of PowerPoint 2013

نمودار می تواند به‌روزرسانی شود و طرح جدید را نشان دهد.

Screenshot of PowerPoint 2013

برای تغییر عنصر نمودار (مانند عنوان نمودار)، بر روی آن کلیک نموده و تایپ کردن را آغاز نمایید.

Screenshot of PowerPoint 2013

برای تغییر نوع نمودار: سبک نمودار به شما اجازه می دهد تا به سرعت، طرح را اصلاح نموده و نمودار خود را بشناسید. نموداری که قصد اصلاح آن را دارید انتخاب کنید. تب Design مشاهده می گردد. بر مبنای تب Design، بر روی پیکان حذف موارد بیشتر در گروه Chart Styles کلیک کنید.

Screenshot of PowerPoint 2013

انتخاب نمایید. نمودار می تواند در سبک انتخابی مشاهده شود.

Screenshot of PowerPoint 2013

همچنین می توانید از کلیدهای میانبر تعیین شکل نمودار برای افزودن سریع عناصر نمودار استفاده نمایید و سبک نمودار را تغییر داده و داده های نمودار را فیلتر سازید.

Screenshot of PowerPoint 2013

منبع : Sari Asan

برچسب ها

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

16 − 1 =

دکمه بازگشت به بالا
بستن