آموزش کامل پاورپوینت گام به گامعمومی

آموزش کامل نحوه کار با اسلایدها و اجزای آنها در پاورپوینت گام به گام

manage_view_reading

برای شروع یادگیری نرم افزار پاورپوینت، باید از اسلایدها شروع کنید. در این پست، بطور کامل نحوه کار با اسلایدها، اجزای آنها، چینش، سازماندهی، تغییر، جابجایی و اعمال رنگ و تم به اسلایدها در پاورپوینت را به شما آموزش خواهیم داد. این آموزش از سری آموزش های نرم افزار پاورپوینت می باشد.

مقدمه

ارائه پاورپوینت از تعدادی اسلایدها ساخته شده است. اسلایدها دارای اطلاعاتی هستند که میتوانید به مخاطبان خود آنها را ارائه دهید. اسلایدها ممکن است شامل: متن، تصاویر و نمودارها باشد. قبل از اینکه شما شروع به سخنرانی کنید، باید بدانید که اساس کار با اسلایدها ولایه های اسلاید چگونه است.

نکته: خیلی راحت با استفاده از این بسته آموزشی، پاورپوینت را در کمتر از 10 روز بصورت حرفه ای بیاموزید!

اختیاری: تمرین ما را دانلود کنید.

درک اسلایدها و طرح بندی اسلاید

هنگامی که یک اسلاید جدید را ایجاد میکنید، معمولاً دارای مولفه ها یا اجزایی است. مولفه ها میتوانند انواع مختلفی از محتوا (فیلم، آهنگ و…)، نمودار و تصاویر باشند. برخی از مولفه ها دارای آیکون هایی هستند که شما می توانید با متن خود جایگزین کنید. دیگر قسمتها دارای نمادهای کوچک هستند که به شما اجازه می دهد تصاویر، نمودار ها و ویدیوها را وارد کنید.

اسلایدها بسته به نوع اطلاعاتی که شما میخواهید دارای قسمتهایی برای ایجاد مولفه ها هستند. هر زمان که میخواهید یک اسلاید جدید را ایجاد کنید، باید اسلایدی را انتخاب کنید که متناسب با محتوای شما باشد.

C:UsersintelAppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.WordIMG_20171029_202004.jpg

نکته مهم! آموزش گام به گام ساخت پاورپوینت برای ارائه (بصورت تصویری و با مثال)

قرار دادن یک اسلاید جدید

هر زمانی که ایجاد یک پاورپوینت را شروع میکنید، اسلایدها با طرح بندیهای مختلف نمایش داده میشوند. شما میتوانید اسلایدها را با توجه به نیاز خود از بین طرح بندیها انتخاب کنید.
1-در تب Home بر روی New Slide کلیک کنید.

C:UsersintelAppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.WordIMG_20171029_202157.jpg

2-طرح اسلاید مورد نظر را از منوی ظاهر شده انتخاب کنید.

C:UsersintelAppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.WordIMG_20171029_202314.jpg

3- اسلاید جدید ظاهر خواهد شد برای اضافه کردن متن کلیک کنید و شروع به تایپ کنید. شما همچنین میتوانید بر روی آیکونهای نمایش داده شده کلیک کنید تا انواع دیگری از محتوا مانند یک عکس یا نمودار را اضافه کنید.

C:UsersintelAppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.WordIMG_20171029_202409.jpg

4-برای تغییر طرح اسلاید موجود، روی دستور Layout کلیک کنید، سپس طرح دلخواه را انتخاب کنید.

C:UsersintelAppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.WordIMG_20171029_202826.jpg

5- برای اضافه کردن سریع یک اسلاید از همان طرح قبلی، در تب Home بر روی New Slide کلیک کنید.

C:UsersintelAppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.WordIMG_20171029_203127.jpg

سازماندهی اسلایدها

ارائه پاورپوینت شامل اسلایدهایی است که شما نیاز دارید. پانل اسلاید، سازماندهی اسلایدها را آسان میکند. در پانل اسلاید شما می توانید تکرار، تنظیم مجدد و حذف اسلایدها را داشته باشید.

C:UsersintelAppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.WordIMG_20171029_204728.jpg

کار با اسلایدها

تکرار اسلایدها: اگر میخواهید اسلایدی را به سرعت کپی کنید، میتوانید آن را تکرار کنید. برای تکرار اسلاید، قسمتی از اسلاید را که می خواهید تکرار کنید را انتخاب کنید، با کلیک راست بر روی موس کلیک کنید و از منویی که ظاهر میشود Duplicate Slide را انتخاب کنید. شما می توانید اسلایدهای متعدد را تکرار کنید، ابتدا آنها را انتخاب کنید و عملیات گفته شده را انجام دهید.

C:UsersintelAppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.WordIMG_20171029_205048.jpg

اسلایدها را تغییر دهید: تغییر اسلایدها، آسان است. فقط کافیست، اسلاید را نگه دارید و آن را به موقعیت دلخواه بکشید.

C:UsersintelAppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.WordIMG_20171029_210100.jpg

اسلایدها را حذف کنید: اگر می خواهید اسلاید را از ارائه خود حذف کنید، می توانید به راحتی آن را حذف کنید. اسلایدی را که می خواهید حذف کنید را انتخاب کنید، سپس کلید Delete یا Backspace را در صفحه کلید فشار دهید.

نکته مرتبط: آموزش کامل نحوه ارائه و کار با اسلایدها در پاورپوینت 2010-2016 (تصویری)

کپی و قرار دادن اسلاید

اگر می خواهید چندین اسلاید را با همان طرحهای قبلی ایجاد کنید، می توانید اسلایدهایی را که قبلا ایجاد کرده اید، را کپی کنید.

1-اسلاید را که می خواهید در قسمت پانل اسلایدها کپی کنید را انتخاب کنید، سپس در تب Home روی قسمت کپی کلیک کنید.

C:UsersintelAppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.WordIMG_20171029_210257.jpg

2- در قسمت پانل اسلاید ، در زیر یک اسلاید (یا بین دو اسلایدها) کلیک کنید تا خط ورود افقی ظاهر شود.

C:UsersintelAppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.WordIMG_20171029_205849.jpg

3- روی تب Home بر روی Paste کلیک کنید.

C:UsersintelAppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.WordIMG_20171029_210458.jpg

4- اسلاید در مکان انتخابی ظاهر خواهد شد.

C:UsersintelAppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.WordIMG_20171029_210539.jpg

نکته مهم! آموزش ساخت و اجرای اکشن، برای اجرای خودکار کارها در فتوشاپ (تصویری)

تغییر اندازه اسلاید

به طور پیش فرض، تمام اسلایدها در PowerPoint 2013 به نسبت 16 به9 و یا به نسبت پهنای صفحه نمایش تعریف شدهاند. تلویزیونهای عریض نیز از نسبت ابعاد 16 به 9 استفاده میکنند. اسلایدها با نمایشگرهای عریض و پروژکتور بهتر کار خواهند کرد. با این حال، اگر شما برای ارائه خود به یک صفحه نمایش استاندار4به3 نیاز دارید تغییر اندازه اسلاید متناسب با آن آسان است.

برای تغییر اندازه اسلاید، Designرا انتخاب کنید، سپس بر روی Slid Size کلیک کنید. اندازه اسلاید دلخواه را از منوی ظاهر شده انتخاب کنید یا روی گزینه Custom Slide Size … کلیک کنید.

C:UsersintelAppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.WordIMG_20171029_210615.jpg

حذف کردن پس زمینه اسلاید

به طور پیش فرض، تمام اسلایدها در ارائه شما یک پس زمینه سفید دارند. تغییر پس زمینه برای برخی از اسلایدها یا همه اسلاید آسان است. پس زمینه می تواند شامل طرح، الگو و یا تصویر باشد.

1- تبDesign را انتخاب کنید و سپس روی Format Background کلیک کنید.

C:UsersintelAppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.WordIMG_20171029_210752.jpg

2- قسمت Format Background در سمت راست ظاهر میشود. گزینه های مورد نظر را انتخاب کنید. در مثال ما، از گزینه Solid fill با رنگ طلایی استفاده میکنیم.

C:UsersintelAppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.WordIMG_20171029_210825.jpg

3- پس زمینه اسلاید انتخاب شده اعمال میشود.
4- اگر می خواهید، می توانید روی Apply to All کلیک کنید تا همان پس زمینه را برای همه اسلایدها اعمال شود.

C:UsersintelAppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.WordIMG_20171029_210901.jpg

اعمال یک موضوع (تم)

تم، یک ترکیب پیش تعریف شده از رنگها، فونتها و جلوههای ویژه است که میتواند به سرعت بر روی کل اسلایدها اعمال کنید. تمهای مختلف ترتیب مولفههای موجود را تغییر میدهد. ما در مورد تمها بعداً صحبت خواهیم کرد.

1- بر روی Design کلیک کنید و سپس روی فهرست فلش کشویی کلیک کنید تا همهی تمهای موجود را مشاهده کنید.

C:UsersintelAppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.WordIMG_20171029_210958.jpg

2- تم مورد نظر را انتخاب کنید.

C:UsersintelAppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.WordIMG_20171029_211046.jpg

3- تم انتخابی به کل ارائه شما اعمال خواهد شد.

C:UsersintelAppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.WordIMG_20171029_211130.jpg

سعی کنید از چند تم مختلف برای ارائه خود استفاده کنید. بعضی از تمها با توجه به محتوای شما بهتر از بقیه کار خواهند کرد.

طرح بندی کارآمد اسلاید

گاهی اوقات ممکن است متوجه شوید که طرح اسلاید دقیقاً نیازهای شما را برطرف نمیکند. به عنوان مثال، یک طرح ممکن است دارای مولفههای زیاد یا خیلی کم باشد. شما همچنین می توانید متغییرها راخودتان مرتب کنید. خوشبختانه، تنظیمات طرح بندی اسلاید ها در پاورپوینت آسان است.

تنظیمات placeholder

برای انتخاب placeholder: ماوس را روی لبه اسلاید (text box) قرار دهید و روی آن کلیک کنید (ابتدا لازم است که بر روی text box کلیک کنید تا مرز را ببینید). با انتخاب آن به جای خط نقطه چین، خط کامل ظاهر میشود.

C:UsersintelAppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.WordIMG_20171029_211335.jpg

جابجایی placeholder: مکان نوشتن را انتخاب کنید، سپس روی آن کلیک کنید و آن را به محل مورد نظر بکشید.

C:UsersintelAppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.WordIMG_20171029_213421.jpg

تغییر اندازه placeholder: مکانی را که میخواهید تغییر دهید، انتخاب کنید. دسته های اندازه گیری ظاهر خواهند شد. برروی دستههای اندازه گیری کلیک کنید و بکشید تا مکان مورد نظر به اندازهی دلخواه برسد. شما می توانید دسته های اندازه گیری گوشه را برای تغییر اندازه آیکون در همان زمان استفاده کنید.

C:UsersintelAppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.WordIMG_20171029_213504.jpg

حذف placeholder : محلی را که می خواهید حذف کنید را انتخاب کنید، سپس کلید Delete یا Backspace را در صفحه کلید فشار دهید.

اضافه کردن یک text box

متن را می توان در text box قرار داد. قرار دادن text box اجازه می دهد تا شما متن را به طرح اسلاید اضافه کنید. بر خلاف روشهای دیگر، text box همیشه در همان مکان باقی می ماند، حتی اگر تم را تغییر دهید.

1- از تب Insert، دستور Text Box را انتخاب کنید.

C:UsersintelAppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.WordIMG_20171029_213615.jpg

2- برای کشیدن جعبه متن روی اسلاید، روی دکمه کلیک کنید، نگه دارید و بکشید.

C:UsersintelAppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.WordIMG_20171029_213808.jpg

3- جعبه متن ظاهر خواهد شد. برای اضافه کردن متن، روی جعبه متن کلیک کنید و شروع به تایپ کنید.

C:UsersintelAppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.WordIMG_20171029_213915.jpg

استفاده از اسلایدهای خالی

اگر می خواهید کنترل بیشتری بر محتوای خود داشته باشید، ممکن است ترجیح دهید از یک اسلاید خالی استفاده کنید که شامل هیچ متغیرهایی نیست. اسلایدهای خالی را می توان با اضافه کردن جعبه های متن، تصاویر، نمودار ها و موارد دیگرکارآمد کرد.

برای قرار دادن یک اسلاید خالی، روی New Slide کلیک کنید، سپس از منوی ظاهر شده Blank را انتخاب کنید.

C:UsersintelAppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.WordIMG_20171029_213954.jpg

در حالی که اسلایدهای خالی انعطاف پذیری بیشتری برای ارائه دارند، به یاد داشته باشید که نمیتوانید از طرح بندی پیش طراحی شده در هر تم استفاده کنید.

برای پخش ارائه

هنگامی که اسلایدهای خود را مرتب کرده اید، ممکن است بخواهید آن را ارائه دهید. نحوه نمایش، در واقع اسلاید را به مخاطب ارائه میدهد.

1- دستورالعمل Start From Start را در نوار ابزار Quick Access برای مشاهده ارائه خود کلیک کنید.

C:UsersintelAppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.WordIMG_20171029_214111.jpg

2- ارائه در حالت تمام صفحه ظاهر خواهد شد.
3- شما می توانید با کلیک کردن بر روی موس یا فشار دادن فاصله بر روی صفحه کلید خود به اسلاید بعدی پیش بروید. همچنین می توانید از کلیدهای جهت دار روی صفحه کلید خود استفاده کنید تا از طریق آنها به جلو یا عقب حرکت کنید.
4- برای خروج از حالت ارائه، کلید Esc را فشار دهید.

همچنین می توانید کلید F5 را در بالای صفحه کلید خود فشار دهید تا یک نمایش ارائه شود.

منبع : Sari Asan

برچسب ها

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

11 + 14 =

دکمه بازگشت به بالا
بستن