آموزش کار با اکسل مقدماتی تا پیشرفتهعمومی

آموزش پرکردن اتوماتیک خانه ها در اکسل به زبان ساده

پر کردن اتوماتیک

بعضی اوقات هنگام کار با اکسل، نیاز دارید که ستون ها را با داده های تکراری پر کنید. برای انجام این کار اولین عملی که انجام می دهید کپی کردن محتویات سلولهای قبلی و چسباندن آنها در سلولهای فعلی است. عمل کپی کردن خوب است اما به شرطی که ستون خیلی طولانی نباشد. اما گاهی اوقات ستون دارای داده های خیلی زیادی است و در ردیف های زیادی دارد، در نتیجه برای کپی کردن محتویات سلول ها باید دائما به بالا و پایین و چپ و راست صفحه مراجعه کنید و دوباره به سلول فعلی بروید تا آن را چسباند. این کار نه تنها وقت گیر است بلکه می تواند بعد از چندین بار انجام باعث ایجاد مشکل شود.

راه بهتری برای انجام این کار وجود دارد. هر زمان که می خواهید داده های قبلاً وارد شده را در یک ستون جدید بچسبانید، به سادگی کلید های Alt Down را فشار دهید تا لیستی از تمام داده های موجود در ستون را دریافت کنید. می توانید از کلیدهای جهت دار برای انتخاب موارد استفاده کرده و Enter را بزنید.

اگر می خواهید از ماوس استفاده کنید، بر روی سلول فعلی کلیک راست کرده و “Pick from Dropdown List” را انتخاب کرده و یک مورد را برای ورود به سلول فعلی انتخاب کنید.

C:UsersPCDesktopdownload.png

 

منبع : Sari Asan

برچسب ها

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

2 × 2 =

دکمه بازگشت به بالا
بستن