آموزش کار با اکسل مقدماتی تا پیشرفتهعمومی

ساده ترین روش حذف آیتم های تکراری در اکسل

C:UsersPCDesktopimg332.jpg

در این مقاله با نحوه چگونگی حذف آیتم های تکراری در اکسل آشنا می شویم. اگر پروژه ما تعداد زیادی داده های تکراری دارد، حذف دستی آن ها کار بسیار وقت گیر و بزرگی خواهد بود.

اکسل دارای گزینه ای برای حذف ورودی های تکراری دارد. گزینه Remove Duplicate که در سربرگ Data و در گروه Data Tools در نسخه های 2010 و 2013 اکسل قرار دارد، کار ما را آسان خواهد کرد.

بیایید برای بهتر فهمیدن نحوه عملکرد گزینه Remove Duplicate یک مثال بزنیم:

ما در محدوده A2:E12 داده هایی داریم. ستون A شامل month است، ستون B حاوی نام Agent است، ستون C شامل Country است، ستون D شامل sales است و ستون E حاوی Quantityاست.

C:UsersPCDesktopimg140.jpg

همان طور که مشاهده می کنید داده ها دارای ورودی های تکراری هستند. برای حذف ورودی های تکراری، مراحل زیر را دنبال کنید:

  • به سربرگData بروید، در گروه Data Tools بر روی گزینهRemove Duplicates کلیک کنید.

C:UsersPCDesktopimg235.jpg

  • کادر محاوره ای Remove Duplicates ظاهر می شود.
  • در کادر columns ستون هایی را که می خواهید داده های تکراری در آن ها وجود نداشته باشد را انتخاب کنید.
  • در این مثال تنها می خواهیم داده های تکراری در ستون Agent را حذف کنیم.

C:UsersPCDesktopimg431.jpg

  • بعد از انتخاب ستون های دلخواه، روی ok کلیک کنید.
  • یک پنجره شامل اطلاعات دریافت خواهید کرد که به شما اطلاع می دهد که چه تعداد داده های تکراری پیدا شده و در حال حاضر چه تعداد داده منحصر به فرد باقی مانده است.

C:UsersPCDesktopimg525.jpg

این روشی است که می توانید با استفاده از آن به راحتی و در زمان خیلی کمی، داده های تکراری را از پروژه های بزرگ حذف کنید. همچنین می توانید تعداد داده های منحصر به فرد را نیز دریافت کنید.

آموزش ساده ترین روش جذر گرفتن (ریشه دوم) در اکسل

منبع : Sari Asan

برچسب ها

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

سه × 1 =

دکمه بازگشت به بالا
بستن