آموزش کامل آفیس ورد گام به گامعمومی

برای یادگیری ورد از کجا شروع کنیم چقدر زمان لازم است

Microsoft Word Tutorial - The Windows Club

این آموزش مختص افراد مبتدی در مایکروسافت ورد (Microsoft Word) است و نکات و آموزش های پایه و اصول اولیه یادگیری نرم افزار Word را پوشش می دهد. مایکروسافت ورد محبوب ترین ویرایشگر متنی است. ویژگی های بسیار زیادی دارد که می تواند تمام نیازهای شما را برآورده کند. ممکن است در ابتدا کار با این نرم افزار پیچیده به نظر برسد اما به محض اینکه کار با آن را یاد بگیرید، همه چیز سر جای خودش قرار می گیره و راحت تر می شوید. این مقاله برای افرادی است که به دنبال یادگیری ویژگی ها و اصول اولیه ورد هستند و همچنین می خواهند اطلاعات بیشتری در باره آن به دست بیاورند.

آموزش مایکروسافت ورد برای مبتدیان

برای اجرای برنامه مایکروسافت ورد، دکمه استارت (START) ویندوز را فشار دهید و از لیست نرم افزارهای موجود نرم افزار Microsoft Office را پیدا کنید سپس از زیر منوی آن روی گزینه Word کلیک کنید یا اینکه به سادگی کلمه “Word” را در قسمت جستجوی ویندوز بنویسید و در لیست نتایج روی Word کلیک کنید. پس از اجرای برنامه در پنجره باز شده گزینه New document را انتخاب کنید تا سند جدیدی برایتان باز شود. یک سند خالی نمایش داده می شود.

Microsoft Word tutorial for beginners - Guide on how to use it

در قسمت بعدی ویژگی های و گزینه های موجود در پنجره سند را بررسی خواهیم کرد.

1- عنوان سند و نوار ابزار دسترسی سریع

در نوار بالای پنجره سند می توانید عنوان (Title) سند، نوار ابزار دسترسی سریع (Quick Access Toolbar) و قسمت های کاربردی دیگری را مشاهده کنید؛ شامل قسمت های: Ribbon Display Options برای شیوه نمایش نوارRibbon ، Minimize برای کوچک کردن پنجره، Restore Down / Maximize برای برگرداندن حالت قبلی یا بزرگ کردن پنجره و آخرین گزینه Close برای بستن سند است.

نوار ابزار دسترسی سریع در سمت چپ نوار عنوان قرار دارد، این نوار به طور پیشفرض از چپ به راست شامل: دکمه (Ctrl S) Save برای ذخیره سازی سند، دکمه (Ctrl Z) Undo Typing برای بازگردانی ویرایش قبلی و دکمه (Ctrl Y) Repeat Typing برای رفتن به ویرایش بعدی است. قسمت بعدی، قسمت Customize Quick Access Toolbar است که برای سفارشی سازی نوار دسترسی استفاده می شود. همانگونه که در تصویر زیر می بینید لیستی از دستورات مختلف وجود دارد که می توانید با انتخاب هر کدام، آن را به قسمت نوار دسترسی سریع حذف یا اضافه کرده و نوار را برای خود سفارشی سازی کنید.

Microsoft Word Tutorial - The Windows Club

در قسمت Ribbon Display Options گزینه های مختلفی برای نمایش نوار Ribbon دارید؛

  • گزینه Auto-hide the Ribbon، نوار را به طور خودکار پنهان می کند.
  • گزینه Show Tabs، فقط زبانه های نوار را نمایش می دهد.
  • گزینه Show Tabs and Commands، زبانه ها و زیر دستورات آنها را با هم نمایش می دهد.

Microsoft Word Tutorial - The Windows Club

در زیر نوار عنوان، نوار Ribbon (روبان یا ریبون) قرار دارد که از زبانه ها و تب های مختلفی مانند: File، Home، Insert، Design، Layout ،References ، Mailings، Review، View، Help، Search و .. تشکیل شده است. در ادامه، این تب ها، بخش ها و دستورات آن ها را مرور خواهیم کرد.

2- تب Home

تب Home، تب پیش فرض مایکروسافت ورد است. این تب شامل ویژگی ها و دستورات مربوط به بخش های کلیپ بورد (Clipboard)، فونت (Font)، پاراگراف (Paragraph)، سبک ها (Styles) و ویرایش (Editing) می باشد.

در بخش Clipboard دستوراتی مانند کپی، برش و چسباندن متن قرار گرفته است.

بخش Font شامل دستورات تعیین نوع و اندازه قلم متن، تبدیل حروف بزرگ و کوچک (انگلیسی)، قالب بندی توپر یا مورب، قرار دادن خط زیر متن، تغییر رنگ قلم یا هایلایت متن می باشد. همچنین می توانید انواع افکت ها و تایپوگرافی ها را به متن اضافه کنید.

Microsoft Word Tutorial - The Windows Club

بخش Paragraph برای تراز بندی های مختلف متن استفاده می شود. در این قسمت می توانید متن خود را در مرکز، سمت چپ، سمت راست و یا به صورت همتراز (justify یا جاستیفای) تنظیم کنید (همتراز یعنی فاصله خطوط متن یک پاراگراف از حاشیه های دو سمت صفحه به یک اندازه است مگر خط آخر پاراگراف).

همچنین می توانید حاشیه های اطراف هر پاراگراف را حذف یا اضافه، تورفتگی متن را کم یا زیاد، فاصله بین خطوط و پاراگراف را تنظیم و انواع شماره گذاری یا بولت را به متن اضافه کنید.

Microsoft Word Tutorial - The Windows Club

برای ساخت لیست های چند سطحی در سازماندهی آیتم ها، بخش ها و یا تیترها نیز باید به این بخش مراجعه کنید.

Microsoft Word Tutorial - The Windows Club

از بخش Styles می توانید برای سند خود یک سبک انتخاب کنید و یا اینکه سبک خاصی به دلخواه بسازید.

در بخشEditing می توانید متن یا هر نوع محتوای دیگری را در سند جستجو و آن را پیدا کنید و یا حتی اینکه یک کلمه یا متن خاص را جایگزین متن دیگری کنید.

Microsoft Word Tutorial - The Windows Club

3- تب Insert

تب بعدی در نوار Ribbon، تب Insert است.

Microsoft Word Tutorial - The Windows Club

می توانید از سبک های مختلف جلد موجود یک صفحه جلد شیک انتخاب کنید تا سند شما حرفه ای تر به نظر برسد. برای اضافه کردن یک صفحه خالی نیز گزینه blank page را از بخش Pages انتخاب کنید.

ویژگی مهم این تب اضافه کردن محتواهای مختلف به متن است. برای این کار باید به بخش های Tables و یا Illustrations بروید. در این بخش ها می توانید؛ یک جدول بسازید، یک تصویر را از سیستم خود و یا به صورت آنلاین از وب به متن اضافه کنید و یا اینکه انواع شکل ها، مدل های سه بعدی، نمودارها، اسمارت آرت ها (SmartArt) و اسکرین شات های صفحه را در لابه لای متن قرار دهید.

برای اضافه کردن جدول ها:

Microsoft Word Tutorial - The Windows Club

برای اضافه کردن انواع شکل ها:

Microsoft Word Tutorial - The Windows Club

برای اضافه کردن اسمارت آرت ها:

Microsoft Word Tutorial - The Windows Club

در بخش Header & Footer می توانید یک هدر و یک پاورقی را از داخل ورد و یا از منابع آنلاین اضافه کنید. همچنین برای شماره گذاری صفحه های سند باید روی گزینه Page Number کلیک کنید.

به همین ترتیب، ویژگی ها و دستورات زیادی در بخش های Add-ins، Media، Links، Comments، Text و Symbols قرار دارد.

4- تب Design

تب Design دارای دو قسمتDocument Formatting و Page Background شامل دستورات مربوط به قالب بندی سند و تنظیم پس زمینه صفحه است. برای اینکه سندتان منسجم تر و با کیفیت تر به نظر برسد، یک قالب یا تم مناسب را براساس سلیقه خود از میان گزینه های مختلف موجود انتخاب کنید. برای هر قالب می توانید ویژگی هایی مانند رنگ ها، فونت ها، افکت ها و فاصله پاراگراف را به دلخواه تنظیم کنید.

Microsoft Word Tutorial - The Windows Club

برای پس زمینه صفحه نیز می توانید رنگ، حاشیه صفحه و یا واترمارک (Watermark) تعیین کنید.

Microsoft Word Tutorial - The Windows Club

5- تب Layout

در بخش Page Setup این تب می توانید برای کل سند یا برای یک بخش خاص براساس استانداردهای موجود، فاصله های دورتادور متن را تنظیم و یا آن را سفارشی کنید. از قسمت Orientation، جهت صفحه به صورت افقی یا عمودی قابل تنظیم است. قسمت Size برای تعیین اندازه صفحه و قسمت Columns نیز برای تنظیم تعداد ستون های سند استفاده می شوند.

برای تعیین فاصله های دورتادور متن:

Microsoft Word Tutorial - The Windows Club

برای تعیین اندازه صفحه سند:.

Microsoft Word Tutorial - The Windows Club

در بخش Paragraph تنظیمات مربوط به افزایش یا کاهش میزان تورفتگی متن (Indent) و فاصله خطوط (Spacing) قرار گرفته اند.

سایر ویژگی های مربوط به تعیین مکان متن و تصاویر، گروه بندی تصاویر و گزینه های چرخش در بخش Arrange قابل دسترسی است.

6- تب References

در تب References دستورات متفاوتی در رابطه با فهرست مطالب، پانویس ها، تحقیقات، رفرنس دهی و منابع، کپشن ها، کلمه کلیدی و جدول مولفان را پیدا خواهید کرد.

Microsoft Word Tutorial - The Windows Club

7- تب Mailings

بخش create برای ساخت پاکت نامه و برچسب آن استفاده می شود، بخش Start Mail Merge برای تعیین لیست گیرندگان نامه است، در بخش Write and Insert Fields امکان اضافه کردن فیلدهای مختلف به نامه وجود دارد، برای دیدن پیش نمایش نتیجه باید به بخش Preview Results مراجعه کرد و در نهایت بخش Finish برای ادغام پستی استفاده می شود.

Microsoft Word Tutorial - The Windows Club

8- تب Review

تب Review شامل دستورات مختلف مربوط به بررسی خطاهای گرامری و املایی (Proofing)، خواندن متن (speech)، بررسی مشکلات مفهومی (accessibility)، تنظیمات زبان و ترجمه (language)، نظرات و کامنت ها (comments)، ثبت و پیگیری تغییرات (tracking)، حذف یا قبول تغییرات (changes)، مقایسه سندها (compare)، حفاظت داده ها (protect) و نمایش جوهر (ink) می باشد. از همه این بخش ها، قسمت Spelling and Grammar (F7) از اهمیت بالایی برخوردار است چراکه بعد از پایان نوشتن متن، خطاهای املایی و دستوری را بررسی می کند.

Microsoft Word Tutorial - The Windows Club

9- تب View

در تب View می توانید نماهای نمایش صفحه را تغییر دهید؛ نماهایی از قبیل نمای خواندن (Read Mode)، نمای چاپ (Print Layout)، نمای وب (Layout Web) و .. . علاوه بر این می توانید به امکانات فوق العاده ای مانند: ابزار یادگیری، شیوه نمایش صفحات، تنظیمات نمایش بعضی قسمت ها مانند خط کش، تعیین بزرگنمایی صفحه، تنظیمات پنجره، وارد کردن دستورات برنامه نویسی ماکرو (Macro) و ویژگی های سند دسترسی داشته باشید.

Microsoft Word Tutorial - The Windows Club

10- تب Help

در تب Help یا راهنما می توانید با نماینده پشتیبانی ارتباط برقرار کنید و جواب بگیرید.

Microsoft Word Tutorial - The Windows Club

11- تب Search

می توانید انواع ویژگی های و مفاهیم مورد نظر خود را در این تب جستجو کرده و راهنمای مرتبط با آن ها را دریافت کنید.

12- تب File

در تب فایل (File) می توانید سند را ذخیره، چاپ و یا به اشتراک بگذارید.

Microsoft Word beginner guide

 

منبع : Sari Asan

برچسب ها

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

18 − چهارده =

دکمه بازگشت به بالا
بستن