آموزش کار با اکسل مقدماتی تا پیشرفتهعمومی

40 کلید میانبر در اکسل که سرعت کارتان را دو برابر می کنند

اکسل

لیستی از 40 کلید میانبر (10 تای اول کاربردی ترین ها هستند) مفید را برای شما گردآوری کرده ایم تا با استفاده از آنها بتوانید حداکثر استفاده را داشته باشید و به میزان قابل توجهی در وقتتان صرف جویی کنید.

آخرین دستور یا کاری که انجام داده اید را تکرار کنید

کلید میانبر:

  • F4 (در کامپیوتر)
  • Command Y (در مک)

عملکرد:

آخرین دستور یا عملکرد در کاربرگ را در صورت امکان تکرار کنید.

راهنمایی

بعد از انجام عملیات مورد نظرتان، هر سلول را که می خواهید انتخاب کنید و سپس کلید F4 را فشار دهید.

عملیات انتخاب را تا آخرین سلول غیر خالی ادامه دهید

کلید میانبر:

  • Ctrl Shift Arrow Key (در کامپیوتر)
  • Command Shift Arrow Key (در مک)

عملکرد:

با استفاده از این میانبر می توانید هر چند سلولی که خواستید را انتخاب کنید.

راهنمایی

یک سلول را انتخاب کرده و اگر میخواهید سلول های بعدی متصل به آن را هم انتخاب کنید با استفاده از کلید های میانبر و کلید های 4 جهت، محدوده انتخاب خود را زیاد تر کنید.

همچنین می توانید برای انتخاب یک محدوده، یک ستون یا یک سطر، از این میانبر استفاده کنید. به عنوان مثال ، اگر می خواهید ردیف هایی که بعد از خانه 50 ام هستند را حذف کنید، ردیف 51 را انتخاب کنید و برای انتخاب سلول های بعدی، کلیدهای Ctrl Shift Down Arrow را فشار دهید. سپس Ctrl – را فشار دهید و آن ها را حذف کنید.

محدوده فعلی را انتخاب کنید

کلید میانبر:

  • Ctrl Shift Spacebar (در کامپیوتر)
  • Command Shift Spacebar (در مک)

عملکرد:

اگر کاربرگ شما شامل داده باشد، کلید های میانبر Ctrl Shift Spacebar محدوده فعلی که حاوی داده هستند را انتخاب می کند.

با فشار دادن Ctrl Shift Spacebar برای بار دوم، هدر ستون آن و سلول های خلاصه (summary _ در صورت وجود) انتخاب می شوند.

با فشار دادن Ctrl Shift Spacebar برای بار سوم، کل کاربرگ انتخاب می شود.

راهنمایی

انتخاب عناوین و ردیف های خلاصه فقط در جداول اکسل انجام می شود (در ورد و سایر نرم افزار ها کاربردی ندارد). چرا که هدرها و ردیف های خلاصه در جداول نرم افزار اکسل متفاوت از سلولهای معمولی عمل می کنند.

چند سلول را با هم پر کنید

کلید میانبر:

  • Ctrl Enter (در کامپیوتر)
  • Cmd Enter (در مک)

عملکرد:

چندین سلول را با فرمول یا مقدار ایستا پر کنید ( همان عملیات کپی کردن است اما به صورت آسان تر و سریع تر).

راهنمایی

سلولهایی که می خواهید فرمول ها را در آن وارد یا اصلاح کنید انتخاب کنید. سپس فرمول خود را تایپ کرده و Ctrl Enter را فشار دهید تا در تمام سلولهای انتخاب شده اعمال شود. توجه داشته باشید که اگر از کاراکتر “$” برای قفل کردن سطرها یا ستون ها استفاده می کنید، اکسل منابع سلول ها را مانند گذشته نگه می دارد. در غیر این صورت، نرم افزار اکسل برای مطابقت با هر ردیف سلول یا فهرست ستون، منابع را به روشی “منطقی” با هم مطابقت می دهد.

می توانید از این میان بر استفاده کنید و خیلی راحت به جای اینکه هر بار محتویات سلول را کپی کنید و بچسبانید، در عوض یک بار آن را انتخاب کرده و به چندین نقطه منتقل کنید.

عرض ستون را به صورت خودکار درست کنید

کلید میانبر:

  • Alt, H, O, I (در کامپیوتر)

عملکرد:

عرض ستون را تنظیم می کند تا به طور خودکار با محتویاتش تناسب داشته باشد.

راهنمایی

کلید های میانبر را فشار دهید، نیازی نیست همزمان همه را با هم نگه دارید (اول Alt، سپس H، سپس O، و سپس I). این میانبر برای مک در نسخه Excel2016 موجود نیست.

منوی کشویی را باز کنید

کلید میانبر:

  • Alt Down Arrow (کامپیوتر و Mac)

عملگر:

اگر سلول دارای data validation باشد، لیست های data validation (به صورت کشویی) باز می شوند.

اگر سلول دارای data validation نباشد و داده هایی در همان ستون وجود داشته باشد، این عملکرد یک نوع لیست کشویی از آیتم های مورد نظرتان را در آن ستون ایجاد می کند.

اگر ویژگی فیلتر در یک محدوده یا جدول اعمال شده باشد، منوی کشویی فیلتر را باز می کند.

راهنمایی

این میانبر در برخی از مرورگرهای وب و سایر برنامه ها نیز کار می کند.

Go To

کلید میانبر:

  • F5 (در کامپیوتر و مک)
  • Ctrl G (در کامپیوتر)

عملکرد:

پنجره Go to را باز می کند. برای انتخاب محدوده بر روی نام یا هر مرجعی روی این لیست دو بار کلیک کنید.

راهنمایی

می توانید با فشار دادن دکمه Special، پنجره Go To Special را باز کنید. استفاده از این ویژگی برای یافتن اشیاء، فرمول ها، اعتبارسنجی ها یا سایر عناصر در کاربرگتان مفید است.

چسباندن نام

کلید میانبر:

  • F3 (در کامپیوتر و مک)

عملکرد:

پنجره Paste Name را باز می کند. روی یک نام دو بار کلیک کنید تا آن را در یک فرمول وارد کنید.

راهنمایی

همچنین می توانید این کار را از طریق سربرگ Insert (Insert > Name > Paste) انجام دهید. این میانبر برای نسخه Excel2016 مک موجود نیست.

Data navigation

کلید میانبر:

  • Ctrl فلش های چهار جهته (در کامپیوتر)
  • Command کلیدهای چهار جهته (در مک)

عملکرد:

پیمایش سریع بین داده ها. با استفاده از این کلید میانبر، بین سلول ها حرکت می کنید.

راهنمایی

این کلید میانبر می تواند در هنگام کار با یک مجموعه داده بزرگ بسیار مفید باشد. لطفا توجه داشته باشید که در این روش اکسل به دنبال یک سلول خالی است و کلید های پیمایش وقتی به یک سلول خالی رسیدند دیگر حرکت نمی کنند و متوقف می شوند.

میانبرهای عمومی

ممکن است قبلاً با این میانبرها آشنا شده باشید زیرا این میانبر ها معمولا توسط اکثر برنامه های نرم افزاری پشتیبانی می شوند.

ذخیره کردن (Save)

  • Ctrl S (در کامپیوتر)
  • Command S (در مک)

کاربرگ جدید (New workbook)

  • Ctrl N (در کامپیوتر)
  • Command N (در مک)

بستن کاربرگ (Close workbook)

  • Ctrl W (در کامپیوتر)
  • Command W (در مک)

چاپ (Print)

  • Ctrl P (در کامپیوتر)
  • Command P (در مک)

انتخاب همه (Select all)

  • Ctrl A (در کامپیوتر)
  • Command A (در مک)

برش، کپی، چسباندن (Cut, copy, paste)

  • Ctrl X، Ctrl C، Ctrl V (در کامپیوتر)
  • Command X ،Command C ، Command V (در مک)

انتخاب با Shift و Ctrl

  • با نگه داشتن کلید Shift و کلیک بر روی نقطه دیگر، کل محدوده بین دو سلول را انتخاب می کنید.
  • با نگه داشتن کلید (Ctrl (Command چندین سلول را یک به یک انتخاب کنید.

Home, End, Page Up, Page Down

  • کلید Home شما را به سمت چپ ترین سلول حرکت می دهد، Ctrl Home شما را به سلول بالا – چپ (به طور پیش فرض به A1 منتقل می شوید) منتقل می کند.
  • کلید End شما را به سمت راست ترین سلول حرکت می دهد، Ctrl End شما را به سمت سلول پایین – راست منتقل می کند.
  • کلیدهای Page Up و Page Down صفحه کاربرگ را به بالا و پایین حرکت می دهد.

Undo و Redo

  • Ctrl Z، Ctrl Y (در کامپیوتر) (عمل Redo در اکسل متفاوت از میانبر Shift Ctrl Z در سایر نرم افزار های MS Office است)
  • Command Z، Command Y (در مک) (عملکرد Redo در اکسل متفاوت از میانبر Shift Command Z در سایر نرم افزار های MS Office است)

Find و Find and replace

Ctrl F منوی Find را پیدا می کند، در این منو می توانید مقادیر کاربرگ خود را جستجو کنید. Ctrl H (Command H در مک) منوی Find and Replace را باز می کند و در آنجا می توانید مقادیر را جستجو کرده و آنها را با یک مقدار متفاوت جایگزین کنید. (در کامپیوتر)

لیست سایر میانبرهای کاربردی اکسل

راهنمایی: علامت به علاوه “ ” به این معنی است که باید کلیدها به طور همزمان فشرده شوند. کلیدهای Ctrl و Alt در سمت چپ و پایین سمت راست اکثر کیبوردها قرار دارند.

Ctrl N یک کاربرگ جدید ایجاد می کند
Ctrl O یک کاربرگ موجود را باز می کند
Ctrl S کاربرگ فعال را ذخیره می کند
F12 کاربرگ فعال را با نام جدید ذخیره کرده و کادر محاوره ای Save as را باز می کند
Ctrl W کاربرگ فعال را می بندد
Ctrl C محتویات سلولهای انتخاب شده را در Clipboard کپی می کند.
Ctrl X محتویات سلولهای انتخاب شده را برش داده و بر روی Clipboard ذخیره می کند.
Ctrl V محتویات Clipboard را در سلول (های) انتخابی وارد می کند.
Ctrl Z با این میانبرآخرین عملکرد خود را لغو کنید و به عقب برگردید.
Ctrl P کادر محاوره ای “Print” را باز می کند.

فرمت بندی داده ها

Ctrl 1 کادر محاوره ای “Format Cells” را باز می کند.
Ctrl T با استفاده از این میان بر سلول های منتخب را به یک جدول تبدیل کنید. همچنین می توانید هر سلول را در طیف وسیعی از داده های مرتبط انتخاب کنید و با فشار دادن Ctrl T آنها را به جدول تبدیل کنید.

کار با فرمول ها

Tab تکمیل نام عملکرد. به عنوان مثال: = را بنویسید و vl را اضافه کنید، Tab را فشار دهید. عبارت =vlookup را دریافت خواهید کرد.
F4 از انواع مختلفی از فرمول ها استفاده کنید. مکان نما را درون یک سلول قرار دهید و F4 را بزنید تا انواع فرمول مرجع را به شما نشان دهد: مطلق ، نسبی یا مخلوط (ستون نسبی و ردیف مطلق، ستون مطلق و ردیف نسبی).
Ctrl ` مقادیر سلولی و فرمول ها را به صورت مرتبط نشان می دهد.
Ctrl ‘ فرمول سلول بالایی را در سلول انتخابی یا نوار فرمول درج کنید.

پیمایش و دیدن داده ها

Ctrl F1 نوار اکسل را نمایش داده یا مخفی کنید. با مخفی کردن روبان 4 ردیف داده بیشتر مشاهده می شود.
Ctrl Tab به کاربرگ باز دیگر منتقل شوید.
Ctrl PgDown به کاربرگ بعدی بروید. Ctrl PgUp را فشار دهید تا به برگه قبلی بروید.
Ctrl G کادر محاوره ای “Go to” را باز کنید. برای این کار می توانید F5 را فشار دهید.
Ctrl F کادر محاوره ای “Find” را باز کنید.
Home به اولین سلول در ردیف کاربرگ فعلی بروید.
Ctrl Home به ابتدای کاربرگ (سلول A1) بروید.
Ctrl End به آخرین سلول استفاده شده از کاربرگ، یعنی پایین ترین ردیف و سمت راست ترین ستون بروید.

وارد کردن داده ها

F2 سلول فعلی را ویرایش کنید.
Alt Enter در حالت ویرایش سلول، یک خط جدید (carriage return – نشانگر را به اول سطر می برد) را درون یک سلول وارد کنید.
Ctrl ; تاریخ فعلی را وارد کنید. برای وارد شدن به زمان فعلی Ctrl Shift ; را فشار دهید.
Ctrl Enter سلول های انتخاب شده را با محتویات سلول فعلی پر کنید. برای مثال: چندین سلول را انتخاب کنید. Ctrl را فشار داده و نگه دارید، بر روی هر تعداد سلول که می خواهید کلیک کرده و F2 را فشار دهید تا آنرا ویرایش کنید. سپس کلید Ctrl Enter را بزنید. محتوای سلول ویرایش شده را در کلیه سلولهای انتخاب شده کپی می شود.
Ctrl D محتویات و قالب اولین سلول را در سلول های پایینی محدوده انتخاب شده کپی کنید. اگر بیش از یک ستون انتخاب شود، محتویات بالاترین سلول در ستون های بعدی به سمت پایین کپی می شود.
Ctrl Shift V هنگامی که clipboard خالی نیست (چیزی را کپی کرده اید)، پنجره “Paste Special” را باز کنید.
Ctrl Y در صورت امکان آخرین عملیات را لغو کرده و به حالت قبلی برگردید.

انتخاب داده ها

Ctrl A کل صفحه را انتخاب کنید. اگر مکان نما در حال حاضر در یک جدول قرار دارد، یکبار میانبر را فشار دهید تا جدول را انتخاب کنید، برای انتخاب کل کاربرگ یک بار دیگر آن را فشار دهید.
Ctrl Home
سپس
Ctrl Shift End
طیف وسیعی از داده های استفاده شده خود را در کاربرگ فعلی انتخاب کنید.
Ctrl Space کل ستون را انتخاب کنید.
Shift Space کل ردیف را انتخاب کنید ..

معرفی تصویری همه منو/تب های اکسل در نوار ریبون (جهت شروع یادگیری)

اگر نظر و یا سوالی دارید لطفا در قسمت نظرات آن را مطرح کنید.

 

 

منبع : Sari Asan

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

یک × 3 =

دکمه بازگشت به بالا