آموزش کار با اکسل مقدماتی تا پیشرفتهعمومی

راهنمای تصویری شروع به کار نرم افزار اکسل

connector-excel-logo

اگر تا به حال با نرم افزار قدرتمند اکسل (یکی از اجزای نرم افزار مایکروسافت آفیس) کار نکرده اید، در این پست قصد داریم به صورت تصویری، نحوه شروع به کار Excel 2010-2016 را بصورت کلی با شما یاد بگیریم و یک تمرین هم برای یادگیری بهتر با هم انجام دهیم.

نرم افزار اکسل یک برنامه جدولی است که به شما امکان ذخیره کردن، سازماندهی و تحلیل اطلاعات را می دهد. در حالیکه ممکن است فکر کنید اکسل فقط توسط برخی افراد خاص و متخصص استفاده می شود، اما کار کردن با آن بسیار آسان است و در بخش های مختلف زندگی بسیار بسیار کاربردی می باشد. ایجاد فاکتور، موارد مربوط به بودجه مالی، محاسبات سریع، حتی برنامه ورزشی شما و هزاران کاربرد دیگر.

آشنایی با محیط اکسل

اکسل 2010-2013 و 2016 تقریبا محیط مشابهی دارند. زمانی که برای اولین بار اکسل را باز می کنید، یک صفحه شروع نمایش داده می شود که از شما می خواهد یک کتاب کار (یا یک سند جدید یا یک فایل جدید-workbook) را با انتخاب یک قالب یا Template، بسازید.

صفحه شروع اکسل

صفحه شروع اکسل

کار با محیط اکسل

اگر قبلا از اکسل 2007 تا 2010 استفاده کرده باشید، محیط 2013 و 2016 اکسل هم برای شما آشناست. شامل ریبون، نوار ابزار دسترسی سریع و … ریبون یک چینش جدید ابزار در نرم افزارهای مختلف است (بجای منوهای قدیمی، در ریبون آیکون های شبیه به هم را در تب های جداگانه قرار داده اند). در ریبون، محبوب ترین دستورات اکسل قرار داده شده اند.

تب هومتب Home شامل کاربردهای مهم تر نرم افزار excel است

تب insert برای وارد کردن نمودار، جدول، چارت و گرافیکی کردن اطلاعات

تب insert برای وارد کردن نمودار، جدول، چارت و گرافیکی کردن اطلاعات

این بخش عمدتا برای بهتر پرینت کردن، تنظیم حاشیه صفحه، جهت آن و .. است

این بخش عمدتا برای بهتر پرینت کردن، تنظیم حاشیه صفحه، جهت آن و .. است

بخش مربوط به محاسبات و فرمول ها در اکسل

بخش مربوط به محاسبات و فرمول ها در اکسل

برای دسته بندی و فیلترهای مختلف اطلاعات وارد شده در جداول

برای دسته بندی و فیلترهای مختلف اطلاعات وارد شده در جداول

ویرایش و تصحیح نگارشی، افزودن نظر و ...

ویرایش و تصحیح نگارشی، افزودن نظر و …

بیشتر برای تغییر ویو ها (دیدها)

بیشتر برای تغییر ویو ها (دیدها)


point icon نرم افزار اکسل، دستورات کاربردی زیادی دارد. اکثر وب سایت ها و کلاس های آموزشی، این دستورات را بصورت غیر اصولی آموزش می دهند و سرعت یادگیری شما را کاهش می دهند. سعی کنید از فیلم های آموزشی کامل که صفر تا صد اکسل را بصورت اصولی به شما آموزش می دهند استفاده کنید.


برای کوچک و بزرگ کردن ریبون: مطابق تصویر از گزینه Ribbon display options در بالا سمت راست استفاده کنید. گزینه Autohide Ribbon باعث می شود زمانی که موس را به روی ناحیه ریبون می برید، ریبون بصورت اتوماتیک پدیدار شود. برخی نرم افزارها مثل adobe acrobat reader ممکن است که تب های جدیدی به ریبون اضافه کنند که به آنها افزونه یا پلاگین می گوییم.

know_ribbon_minimize_click

ابزار دسترسی سریع

مانند تصویر، روی فلش کلیک کنید و دستوری که مایل هستید را انتخاب کنید تا به منوی دسترسی سریع اضافه شود:

know_quick_add

بخش پشت صحنه (Backstage view)

امکانات مختلفی برای ذخیره سازی، باز کردن فایل، پرینت و اشتراک گذاری سریع و آسان فایل در اختیارتان قرار می دهد:

مشخصات اکانت شما در اکسل

مشخصات اکانت شما در اکسل

دید بخش برگه کار ( worksheet views)

ورژن های مختلف اکسل 2013، امکانات متنوعی برای دیدن برگه های کار در اختیارتان قرار می دهند که برای کارهای مختلفی مفید هستند:

دیدها (ویو) مختلف در نرم افزار اکسل

دیدها (ویو) مختلف در نرم افزار اکسل

دید Normal در اکسل

دید Normal در اکسل

دید page layout برای دیدن اینکه صفحه شما بعد از پرینت گرفتن، چطور به نظر می رسد

دید page layout برای دیدن اینکه صفحه شما بعد از پرینت گرفتن، چطور به نظر می رسد

امکان دیدن اطلاعات شبیه به بعد از پرینت شدن ولی برای وقتی صفحات زیادی دارید

امکان دیدن اطلاعات شبیه به بعد از پرینت شدن ولی برای وقتی صفحات زیادی دارید

 

 

 

منبع : Sari Asan

برچسب ها

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

سه − 1 =

دکمه بازگشت به بالا
بستن